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Office Manager / Team Assistenz in Teil- oder Vollzeit (m/w/d) (mind. 25 St.) - Job Saarbrücken - wannajoin?

Office Manager / Team Assistenz in Teil- oder Vollzeit (m/w/d) (mind. 25 St.)

Office Manager / Team Assistenz in Teil- oder Vollzeit (m/w/d) (mind. 25 St.)

Wenn du ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem agilen IT-Unternehmen spannend findest, dann bist du bei uns richtig!

Bei Sematell pflegen wir eine offene Unternehmenskultur, in der wir alle per „du“ sind. Unser Team macht uns unverwechselbar. Der Pioniergeist und der Zusammenhalt prägen uns. Die von uns entwickelte, auf künstlicher Intelligenz basierende Response Management Software ReplyOne gehört zu den führenden Enterprise-Lösungen. ReplyOne kann Anfragen vollautomatisiert bearbeiten – native in über 70 Sprachen. Gegründet wurden wir vor mehr als 20 Jahren als Spin-off des DFKI.


 

Deine Aufgaben:

  • Es erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben und ein nettes kleines Office-Team
  • Mit deinem guten Organisationstalent planst und koordinierst du Termine, Dienstreisen und Mitarbeiterevents
  • In unserem interdisziplinären Team kannst du auch bei Prozessen und Projekten, insbesondere im Bereich Finance und HR mitwirken
  • Deine kaufmännischen Kenntnisse kannst du bei der vorbereitenden Buchhaltung einsetzen
  • Du behältst den Überblick über alle Bürobestände und steuerst die Dienstleister
  • Du managst eigenverantwortlich alle anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben

Das bringst du mit:

  • Eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
  • Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder im Personalwesen ist ein Vorteil – ansonsten ist das deine Chance, in diesem Bereich mehr zu lernen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise in Englisch
  • Eigenständigkeit, Diskretion und Empathie
Du bist nicht nur ein Multitasking-Talent, sondern auch detailverliebt: dir fällt jeden Tag etwas auf, was man besser machen könnte!

Bei Sematell

… wirst du nicht ins kalte Wasser geworfen. Du lernst durch einen persönlichen Einarbeitungsplan schnell das ganze Team und die Prozesse kennen.

... erhältst du einen monatlichen, steuerfreien Zuschuss in Höhe von 40 EUR in Form eines Sachbezugs. Die Gutscheinkarte kannst du fürs Tanken, Einkaufen oder Essengehen in verschieden Shops einlösen.

… wachsen wir und bieten dir viele Chancen zur schnellen persönlichen Weiterentwicklung.

… kannst du dich durch einen Zugang zu unserem Online-Learning-Tool up to date halten.

… kannst du mit einem gemeinsamen Dienstagsfrühstück mit deinen Kolleg*innen im Office entspannt in den Tag starten!

Interessiert?

Wenn wir dich neugierig machen konnten, dann klicke gleich auf den Button "Bewerben" und sende uns deine Bewerbung mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Alternativ freuen wir uns auch über deine Bewerbung per E-Mail an jobs@sematell.com. Wenn du noch Fragen hast, ruf einfach bei Angela Dürrmann unter der Telefonnummer +49 681 85767-0 an.